Bästa läsare!
Jag studerar ofrivilligt psykologi. Eller beteendevetenskap. Sedan en tid tillbaka har jag fått ta ansvar för en del av verksamheten på mitt jobb som min chef… eh, hur skall jag formulera det? …ställt till det med. Ansvar och ansvar… Det handlar om att en arbetsuppgift jag hade för flera år sedan nu delas av fyra deltidsanställda. Någon som redan här anar att rubriken till detta blogginlägg skulle kunna lyda ”Ju fler kockar, desto sämre soppa”? Ty så är det.
Fyra personer som har högst individuella åsikter om var saker och ting skall stå eller förvaras såvida inte man skruvar fast objektet. Nä, inte ens det hjälper. Plötsligt var ett golvskåp flyttat – måhända i en tillfällig attack av feng shui – från den plats där det stod minst i vägen till en annan där det är så trångt att man inte får plats med röven då man böjer sig ner för att ta ut innehållet. Innehållet i skåpet – inte röven.
Nå, ordningen får de kämpa om själva, de som jobbar där. ” – Vill ni att det skall funka så måste ni hålla ordning”, sade jag spasmodiskt och självklart. Alla nickade. Vilket innebar att då handläggaren börjar sitt pass går hon omkring och plockar ihop handlingar som föregående medarbetare lagt på olika platser och lägger dem istället på andra platser som nästa medarbetare kommer att… ja, du anar säkert vart jag vill komma.
Struktur? Jodå. I det moderna papperslösa kontoret – nej, fan, det kan man inte kalla detta – finns det anpassade facksystem att lägga in dokumenten i. Fast var skall dessa fack ställas? Ja, det tvista inte de lärde om, utan istället mina medarbetare.
När ansvaret nyss överlämnats till mig kände jag ett stung av inspiration. Jag såg genast att lösbladssystemet hade vissa säkerhetsrisker. Därför hämtade jag pärmar att förvara dokumenten i. Jag fick applåder. Nu skulle inte viktiga papper försvinna. Eftersom alla kan alfabetet är det en lätt sak att hitta blankett si eller blankett så i avsedd pärm. Frid och fröjd, problems solved? I helvete heller…
Nu krigas det istället om var pärmarna skall stå/förvaras. Eftersom vårt papperslösa kontor – fortfarande fan heller på den punkten - är anpassat för en verksamhet utan papper har vi flera datorer med tillhörande skärmar. Det innebär att hyllorna specialdesignats för att få plats mellan datorerna. Vilket leder till att det blott finns en hylla där sådan får plats (vilket känns mer adekvat än nyss nämnda feng shui), och att den sålunda blir ganska liten och rymmer få pärmar. Vore det inte för att lokalen är säkerhetsklassad skulle jag gärna visa er en bild. Konsekvensen är att istället för en enda stor hylla har vi en liten här och en mindre där, och en högt uppe där…
Med andra ord; en pärm kan få ett synnerligen omväxlande liv på detta kontor eftersom den aldrig ställs tillbaka på samma plats som innan. Och endast den som jobbade i föregående skift vet ifall den av mig efterfrågade pärmen skall sökas efter ledtrådarna fågel, fisk eller mittemellan. Så när jag kommer dit på kvällen för att jobba i lugn och ro hittar jag inte det jag letar efter, men gott och väl annat som medarbetarna inte hunnit göra, sannolikt för att de ägnat dagen åt att leta efter pärmar och handlingar som de oavsiktligt gömt för varandra.
Lösning? Mitt förslag var att låta en (1 st) person arbeta i detta kontor. Ensam. Precis som jag gjorde för flera år sedan. Och då hade jag ändå inte osannolika löneanspråk trots att jag *harkel* var mer eller mindre oumbärlig. Min chef skakade på huvudet och sade: ” – Sådana människor finns inte.” Jag kunde bara sucka. Tack för det.
Hälsar eder Peter Harold





